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发布日期:2021年11月28日
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平凡岗位上的坚守 ——记档案管理员冯华红

发布时间:2020-12-15 08:17:31 作者: 党群工作部 卢秋珍 来源: 点击数:

 十一月,一则短小的新闻《集团公司连续五年获评档案管理工作优秀单位》,犹如一块石子投进了平静的湖中,在集团公司激起一片涟漪,也让我赞叹不已。一个企业的档案管理工作连续五年被评为“优秀”,这优秀的背后,让人第一时间想到了档案管理员——冯华红。大家都习惯称她为“冯姐”。

 冯姐,老家四川,十几年前,听从内心的向导,为了爱情,随了爱人落户广西百色,也在2011年成为福地人中的一员。她曾经当过高中的化学老师,在她身上有着老师的沉稳、细心、耐心,以及对待工作的一丝不苟与认真。初入福地时,冯姐也不是一开始就从事档案管理工作,也在其他岗位上历练过。随着公司规模的发展、业务的扩大,档案管理愈发重要,2012年,公司档案室应势而生,冯姐服从组织安排,成为档案室运行管理的践行者、推动者和坚守者。“无论在哪个岗位,我们都要服从安排,脚踏实地,把工作做细做实做好。”面对挑战,冯姐欣然接受。

 为了尽快熟悉业务,使档案管理走向正轨,“门外汉”的她虚心向市档案局的专家请教,学习如何划分档案的保管期限、如何分类整理各类档案、如何装订入册等等,学习兄弟单位的管理经验,工作之余,更是努力学习档案管理知识,很快地就适应了企业档案管理工作。

 从事档案工作至今,冯姐坚持档案管理运行常态化、规范化、标准化,为了保质保量完成各项工作,她对照《百色市机关企事业档案工作年度检查评分标准》的规定,按照评分标准,逐项查缺补漏,将集团公司十几个部门、子公司必须归档业务、文书、图纸等资料集中收集、分类整理归档。一份文件的归档需要经过分类、整理、编码、扫描、装订、录入系统、装盒、上架等8个步骤,每年的工作量何其之大,而这份坚守需要十二分的细心、耐心和百分百的责任感。自2016年企业档案管理纳入全市档案局的管理后,连续五年被评为“优秀”。

 干一行、爱一行、钻一行——冯姐默默在平凡岗位上书写着不平凡的“工匠精神”,经她手归档管理的档案高达15000多份。档案室的每个铁架每个档案盒,她都了如指掌。记得有一次,她外出培训,而我正需要查阅一份资料,冯姐就在电话里交待顶班的同事,告诉她资料放在密集架的第几排第几层,同事一找一个准。这个电话让我们着实佩服她超强的记忆力和对档案的熟悉。

 档案工作是枯燥和清苦的,但档案工作又是极其重要的,它是一个企业发展成长的历史记录,是一个单位过往的见证。档案,在关键时刻能发挥其他工作不可替代的作用。冯姐作为档案管理员,面对连续五年“优秀”的荣誉,没有惊天动地的豪言壮语,只是默默地把汗水和智慧倾注给了档案事业,用责任与忠诚践行着自己的初心和使命。


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图为:冯姐在复印文档


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图为:冯姐在整理档案